Si organizas bodas, eventos de empresa, congresos o galas, Claude te ahorra horas de redacción: la propuesta para el cliente, el cronograma del día minuto a minuto, los correos a proveedores y la actualización semanal.
Claude redacta y tú confirmas. No conoce la disponibilidad ni los precios de tus proveedores, ni las normas de cada recinto: todo eso lo verificas tú antes de enviarlo.
Abajo tienes cinco tareas con prompts en español para copiar y pegar, cómo instalar nuestro plugin gratuito y qué incluye la versión de pago.
Cinco tareas para empezar hoy
Copia cada prompt en Claude y cambia lo que va entre corchetes [ ] por tus datos. Las etiquetas como <contexto> ayudan a Claude a separar cada parte del encargo; puedes dejarlas tal cual. Estos prompts funcionan en cualquier plan de Claude, sin instalar nada.
1. Propuesta para el cliente
Con el briefing y el presupuesto, Claude arma una propuesta ordenada que tú personalizas.
<tarea>Redacta una propuesta para la fiesta de fin de año de una empresa.</tarea>
<contexto>
- Cliente: [empresa], fecha: [fecha], [número] invitados
- Presupuesto: [rango], recinto: [nombre] (ya reservado)
- Preferencias: [por ejemplo: cóctel, música en directo, decoración de temporada, barra libre 3 horas]
</contexto>
<instrucciones>
- Incluye visión general, servicios incluidos, cronograma resumido, proveedores propuestos y desglose del presupuesto
- Tono profesional y cercano, menos de 600 palabras
</instrucciones>
<evitar>Garantizar disponibilidad o precios de proveedores, o prometer nada sobre el tiempo</evitar>2. Cronograma del día (minuto a minuto)
Un horario con responsable para cada momento, márgenes entre transiciones y los cuellos de botella señalados.
<tarea>Crea el cronograma del día para el banquete de una boda.</tarea>
<contexto>
- La ceremonia termina a las [hora]; cóctel de [hora] a [hora] en [espacio]; banquete de [hora] a [hora] en [salón]
- Momentos clave: [primer baile, brindis, tarta o pastel, etc.]
- Música: [banda o DJ y horarios]; montaje de proveedores a las [hora]
</contexto>
<instrucciones>
- Horario con la persona responsable de cada punto
- Incluye montajes de proveedores y 15 minutos de margen entre transiciones
- Señala posibles cuellos de botella
</instrucciones>
<evitar>Actividades solapadas en el mismo espacio o momentos clave durante el servicio de comida</evitar>3. Correo de consulta a un proveedor
Pide disponibilidad, opciones y precio sin comprometerte antes de tener la oferta.
<tarea>Redacta un correo de consulta a una empresa de catering para una cena de premios.</tarea>
<contexto>
- Evento: [nombre], [empresa], [fecha], [número] invitados
- Recinto: [nombre]
- Necesidades: [por ejemplo: menú de tres platos servido, opciones vegetarianas y sin gluten, aperitivos en el cóctel]
</contexto>
<instrucciones>
- Pregunta por disponibilidad, opciones de menú y precio por persona
- Pide una prueba de menú
- Menos de 200 palabras, profesional pero no rígido
</instrucciones>
<evitar>Comprometer la contratación antes de recibir la oferta o compartir el presupuesto total del evento</evitar>4. Actualización semanal para el cliente
Lo hecho, lo que necesitas de tu cliente y lo que viene, en un correo que transmite calma.
<tarea>Escribe el correo de actualización semanal de la organización de una gala.</tarea>
<contexto>
- Evento: [nombre], [fecha]
- Hecho esta semana: [por ejemplo: flores cerradas, audiovisuales confirmados, 148 de 200 confirmaciones]
- Pendiente: [por ejemplo: número final de invitados el [fecha], aprobar el plano de mesas, contrato de animación sin firmar]
</contexto>
<instrucciones>
- Tres apartados: "Hecho esta semana", "Lo que necesito de ti" y "La semana que viene"
- Tono tranquilizador, menos de 250 palabras, termina con la fecha de la próxima llamada
</instrucciones>
<evitar>Mencionar costes o márgenes de proveedores, o sonar inseguro sobre lo ya confirmado</evitar>5. Resumen después del evento
Dos versiones del mismo resumen: una para el cliente y otra, honesta, para tu archivo interno.
<tarea>Escribe el resumen posterior al evento, en dos versiones.</tarea>
<contexto>
- Evento: [nombre], [fecha]
- Asistencia: [asistentes] de [invitados]; comentario del cliente: [cita]
- Lo mejor: [por ejemplo: la música, la fluidez del cóctel, la decoración]
- Incidencias: [por ejemplo: faltó una bebida a mitad de la noche y se repuso en 20 minutos]
</contexto>
<instrucciones>
- Versión para el cliente: 200 palabras, lo mejor del evento y agradecimiento
- Versión interna: 300 palabras, evaluación honesta, lecciones aprendidas y notas sobre proveedores
</instrucciones>
<evitar>Quitar importancia a las incidencias en la versión interna o incluir costes en la del cliente</evitar>Plugin gratuito para Claude: event-planner
Si usas Cowork (el espacio de trabajo de Claude que ejecuta plugins y habilidades), nuestro plugin gratuito event-planner convierte estas tareas en comandos. Ten en cuenta que está escrito en inglés: los comandos, sus instrucciones y las plantillas están en inglés. Cowork necesita un plan de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise); el plan Free no lo incluye.
Cómo instalarlo en la app de escritorio de Claude
- Haz clic en Customize en la barra lateral izquierda y abre la pestaña Plugins.
- Haz clic en Add ▾, elige Add marketplace y luego Add from a repository.
- Pega
alexclowe/awesome-claude-cowork-pluginsy haz clic en Sync. - En Discover, busca event-planner y haz clic en Add.
Dejamos los nombres de los menús en inglés, tal como aparecen en la app en inglés; si usas Claude en otro idioma, puede que los veas traducidos. Si trabajas con Claude Code (la terminal), añade el marketplace con /plugin marketplace add alexclowe/awesome-claude-cowork-plugins y después instala con /plugin install event-planner@awesome-claude-cowork-plugins.
Qué incluye
| Comando | Para qué sirve |
|---|---|
/event-proposal | Propuestas con concepto del evento, alcance, desglose de presupuesto y cronograma. |
/vendor-outreach | Correos a proveedores: consultas, negociación y coordinación del día. |
/event-timeline | Cronogramas del día con tareas, llegadas de proveedores y planes de contingencia. |
/client-update | Informes de avance, actualizaciones de presupuesto y resúmenes de cambios para el cliente. |
Además trae dos habilidades que Claude aplica solo, sin comando, cuando vienen al caso:
- Diseño de eventos: concepto, logística, coordinación de proveedores y dirección creativa.
- Gestión de clientes: propuestas, comunicación del presupuesto, gestión de expectativas y actualizaciones.
La versión completa: Event Planner AI Operating System
Sistema Operativo de IA · pago único
US$19
Sin suscripción · 70 habilidades · descarga inmediata
- Un centro de mando y cinco trabajos conectados: captar clientes, arrancar cada evento, contratar y confirmar proveedores, una revisión semanal del dinero, y los detalles finales y el cierre.
- Deja los borradores en tu Gmail, Calendar y Drive para que tú los apruebes, con registros de seguimiento que se mantienen al día.
- Nunca inventa un precio ni un proveedor, y nunca da por hecha una norma de permisos o de un recinto.
- Incluye todos los prompts: 70 habilidades (skills) en total, y también una versión para copiar y pegar en ChatGPT u otra IA.
Está en inglés. Todo el paquete (asistente de configuración, instrucciones, plantillas y guía) está escrito en inglés. No lo hemos probado a fondo trabajando en español, así que no podemos prometer en qué idioma responderá cada habilidad, y por ahora no hay versión en español.
Está escrito para organizadores de EE. UU. y usa términos de ese mercado, como el certificado de seguro (COI) que piden los recintos o la ley de accesibilidad ADA. Las normas de permisos y de cada recinto siempre las deja para que tú las confirmes. Si trabajas en España o Latinoamérica, sigue siendo útil para redactar, pero tendrás que adaptar contratos, permisos y normativa a tu país.
La página de compra está en inglés. Precio en dólares estadounidenses.
Cómo se instala
- Descarga el archivo .zip después de la compra.
- En la app de Claude, haz clic en Customize, abre la pestaña Plugins, haz clic en Add ▾ y elige Upload plugin.
- Elige el .zip y haz clic en Upload.
- Escribe en Claude
set up my Event Planner OSpara arrancar el asistente de configuración.
El plugin gratuito funciona sin la versión de pago. Empieza por él y por los prompts de esta página; si te sirven y quieres el sistema completo, la versión de pago está ahí.
Privacidad y revisión profesional
- Confirma precios y disponibilidad. Claude no tiene acceso a las bases de datos de tus proveedores. Cualquier precio o disponibilidad que aparezca en un borrador se confirma con el proveedor antes de enviarlo al cliente.
- No garantices resultados. Revisa que las propuestas no prometan nada sobre el tiempo, el trabajo de los proveedores o la experiencia de los invitados.
- Cada recinto tiene sus normas. Horarios de montaje, ruido, licencias de alcohol o seguros: verifícalos con el recinto, no con Claude.
- Protege los datos de tus clientes e invitados. No pegues datos financieros ni personales. Usa descripciones generales cuando puedas.
Preguntas frecuentes
¿Puede Claude organizar un evento por mí?
Puede redactar la propuesta, el cronograma, los correos y los resúmenes, y señalar conflictos en un horario. La relación con el cliente, la contratación de proveedores y las decisiones siguen siendo tuyas.
¿Sirve para bodas?
Sí. Los prompts de esta página funcionan para bodas, eventos de empresa, congresos y galas: cambia los datos del contexto por los de tu evento.
¿Claude entiende español?
Sí. Puedes escribirle a Claude en español y usar los prompts de esta página tal cual. Lo que está en inglés son nuestros productos: el plugin gratuito y el Sistema Operativo de IA de pago.
¿El plugin y el Sistema Operativo de IA están en español?
No. El plugin gratuito event-planner y el Event Planner AI Operating System están escritos en inglés: sus instrucciones, comandos y plantillas. No los hemos probado a fondo trabajando en español, así que no podemos prometer en qué idioma responderá cada habilidad. Si prefieres trabajar solo en español, los prompts de esta página no necesitan ningún plugin.
¿Necesito un plan de pago de Claude?
Para usar los prompts de esta página, no: funcionan en cualquier plan de Claude. Para usar plugins en Cowork sí: Cowork necesita un plan de pago (Pro, Max, Team o Enterprise); el plan Free no lo incluye.
¿Cuánto cuesta el Event Planner AI Operating System?
US$19, pago único, sin suscripción. Se descarga como un archivo .zip que subes a Claude como plugin. El plugin gratuito event-planner es gratis y funciona sin el de pago.
Más recursos
El resto del sitio está en inglés.